随着亚太区城市逐步解除封锁和限制措施,其经济和商业活动开始复苏。办公室作为疫情前标准化和功能性的物理空间,在疫情带来的办公方式改变之下将扮演何种角色再度引发关注。
在此背景下,CBRE世邦魏理仕推出《未来办公——重置亚太区办公空间策略》研究报告,基于对亚太区写字楼租户的调查,从办公人员规划、办公场所选址、办公空间需求以及空间设计要求等方面对企业不动产策略的未来变化趋势进行探究。
当前整体疫情形式的好转令大多数亚太区租户具备了要求员工返回办公室工作的条件。但因疫情严重程度不同,各地区的办公空间实际使用率仍然存在差异。调查结果显示,在大中华区内,办公空间使用率已达70%,而印度只有20%。
虽然许多企业仍允许员工继续选择居家办公,但CBRE调查结果显示,72%的管理层希望或鼓励员工回到办公室工作。
调查结果基于106名受访者的回答,“未来的办公场所”亚太区调查
来源:世邦魏理仕研究部,2021年1月
然而,疫情的持续影响和居家办公模式在疫情期间的成功实施仍促使亚太区租户开始对不动产组合规划及未来办公空间需求进行更具全局性的考量,以制定更适应后疫情时代的房地产策略。
劳动力策略——构建混合办公模式
尽管员工陆续回到办公室工作,但在大多数的亚太区市场,远程办公趋势并不会随疫情的结束而消失。调查结果显示,四分之一的企业预计至少有半数员工在2025年前将持续采用远程办公模式。这种情况下,企业需要创建新的日常办公方式,即“办公室+远程办公”的混合模式,使员工可以在办公室和远程办公中无缝地进行切换。
虽然大多数公司允许员工远程办公,但其并不试图让远程办公完全代替办公室工作。调查中66%的受访者表示,希望员工每周远程办公的天数不超过1-2天。总体来看,企业仅能够接受7%的员工完全的远程办公。因此,实体办公场所仍然不可或缺。
调查结果基于106名受访者的回答,“未来的办公场所”亚太区调查
来源:世邦魏理仕研究部,2021年1月
办公场所策略——加强体验
来提升敬业度、创新力和团队工作效率
办公室空间在促进“创新力”、“员工敬业度”和“团队协作”方面仍然具备远程办公场所不可替代的显着优势。而这些方面也将成为影响未来办公空间设计决策的关键考量因素。
基于“未来的办公场所”亚太区调查所作示意图
办公方式的转变也将带来办公场所设计的变革。空间设计中将更加注重员工体验的优化,营造有利身心健康、安全舒适的办公环境等。办公空间在传递企业文化、助力提升凝聚力及团队意识方面将扮演更为重要的角色。
世邦魏理仕《未来的办公家具:办公家具将如何发生变化?》
(The Future of Furniture - How Will Office Furniture Adopt to Move Forward?, 2020)
来源:世邦魏理仕研究部,2021年1月
不动产组合策略
——办公空间需求坚挺但更需灵活性
面对亚太区办公场所趋势及职场人员结构发生的变化,企业需要对现有房地产策略进行重新评估,CBRE建议重点关注以下三个方面:不动产组合灵活性、选址多样性以及空间使用效率。
调查结果基于106名受访者的回答,“未来的办公场所”亚太区调查
来源:世邦魏理仕研究部,2021年1月
在空间需求方面,企业对协作及会议空间需求的增长或将在一定程度上弥补远程办公趋势下预计出现的办公空间需求下滑。此外,新兴经济体发展重心转向第三产业、整体经济复苏节奏加快、长期增长动力强劲等日益向好的基本面也将为亚太区内写字楼需求反弹提供有力支撑。
调查结果基于106名受访者的回答,“未来的办公场所”亚太区调查
调查结果基于77名受访者的回答,2020年秋季全球租户意愿调查:未来的办公场所
来源:世邦魏理仕研究部,2021年1月
在后疫情时代的新常态下,企业亟需针对不动产组合策略进行全面审视,重新调整决策中的优先考量,以助力疫情后的快速复苏与未来业务的增长。成功的策略转型将对企业战略目标的达成起到至关重要的作用。
来源:世邦魏理仕